作为服务于出产一线与销售一线的部门,,,,,,,仓储部的基层员工大多处于平庸的工作岗位,,,,,,,相当的不起眼。。。。。。然而,,,,,,,正是这群相当不起眼的员工,,,,,,,怀着“虽千万人,,,,,,,吾独往矣”的气概,,,,,,,踏上了QC活动的征途。。。。。。
一、首战得胜 赢得好评
在2008年6月,,,,,,,针对“退回产品处置周期过长,,,,,,,导致业务员税票过期、退回可销产品未能实时处置搁置过期报废」剽一问题,,,,,,,仓储部第一次发展了QC幼组活动的尝试,,,,,,,在部长邱志建的携带下,,,,,,,由6位中青年员工成立了“飞行者”QC幼组,,,,,,,进行了《缩短退回产品处置周期》的QC课题攻关。。。。。。
对1568批次的退回药品进行了统计,,,,,,,发现退回药品处置的均匀天数为61.83天。。。。。。通过使用QC工具进行了原因分析,,,,,,,针对原因,,,,,,,造订了有关的对策,,,,,,,并进行对策执行:一、有打算地组织仓管员进行岗位职业技术培训,,,,,,,对峙每周一例会造度,,,,,,,充分利用业余功夫,,,,,,,组织员工参与初、中级仓管员培训。。。。。。二、对退货仓进行技术性刷新,,,,,,,沉新合理规划库区,,,,,,,刷新后,,,,,,,库分辨为待盘点区、待检品区、合格品区和不合格品区。。。。。。三、充分利用电脑、网络等先进的设备和软件,,,,,,,提高仓库治理信息化水平,,,,,,,利用ERP企业治理信息系统进行造单、记帐,,,,,,,实现业务处置的尺度化和规范化。。。。。。利用OA办公自动化系统、传真机与持久分散在全国各地的销售业务员进行退货信息确认。。。。。。四、仓储部积极与有关部门探求协商,,,,,,,达成共识,,,,,,,造订了有关条款。。。。。。
通过对策的执行,,,,,,, QC活动收到了显著的成效,,,,,,,在08年10-12月,,,,,,,统计了138批次退货,,,,,,,处置均匀周期缩短为26.96天,,,,,,,比活动前缩短了34.87天,,,,,,,大大加快了处置退货产品的效能,,,,,,,仅2009年退货产品在有效期内沉新销售的产品价值达45万元;;;;;2010年1-11月退货产品仍在有效期内沉新销售的产品价值达66万元。。。。。。
首战得胜,,,,,,,该QC活动项目获得了广药集团二等奖;;;;;昭通视装羊城杯”优胜奖;;;;;广东省优良QC幼组;;;;;全国医药行业质量成就颁发一等奖、最佳颁发奖、全国质量信得过班组的荣誉。。。。。。
二、部门合作,,,,,,,共克难题
在2009年,,,,,,,仓储部凭据从经营部反馈的信息:在一样到站的货物中,,,,,,,统一种类、规格、批号的产品在分歧的代理商之间相互混合,,,,,,,代理商现实收到的产品与仓库的纪录不一致,,,,,,,导致个别代理商怀着幸运的生理进行窜货,,,,,,,使企业难以对货物销售进行有效的监管。。。。。。由仓储部邱志建部长牵头,,,,,,,成立了由仓储部、经营部、信息中心人员组合的拥有跨部门合作特色的“高铁”QC幼组,,,,,,,选择了《提高药品发货正确率》的QC幼组活动课题。。。。。。通过调查2008年1月-2009年4月各处事处及各种类的发货正确率,,,,,,,对药品发货正确率偏低的问题进行了11个结尾原因的分析,,,,,,,确定了“部门沟通不及”、“发运标签过于单一”、“ ERP系统不能满足发运标签打印需要”、 “发货档案信息不齐全”等四个要因,,,,,,,提出了药品发货正确率达100%的QC课题指标,,,,,,,对症下药,,,,,,,通过加强部门间的沟通,,,,,,,美满发运标签治理、调整ERP系统发货信息的分类、美满发货档案治理等四方面的对策执行,,,,,,,细化治理,,,,,,,提高了工作效益,,,,,,,实现了幼组提出“药品发货正确率达100%” 的活动指标,,,,,,,也为实现药品销售指标提供了靠得住的保障,,,,,,,落实了企业提出的“全厂萦绕市场”的工作要求。。。。。。
在2010年的各QC活动展示平台上 “高铁”QC幼组的QC成就均获取骄人的成就:
2010年4月30日在广药集团2010年度医药QC幼组成就颁发会共38个项目中,,,,,,,获“一等奖”(总成就第一名);;;;;和“最佳颁发奖”。。。。。。
2010年5月18-20日在2010年度昭通市质量治理幼组成就颁发会获“广东省优良QC幼组”、昭通视装羊城杯”优胜QC 幼组奖。。。。。。
2010年6月23-26日在第31次全国医药行业质量治理QC幼组成就颁发互换会上获“一等奖”;;;;;“最佳颁发奖”。。。。。。全国优良QC幼组。。。。。。
三、再夺冠 展风采
2010年,,,,,,,仓储部QC幼组活动又再启程。。。。。。随着国度对药品价值节造力度的不休加强,,,,,,,产品也由于成本偏高而面对着严格的市场挑战,,,,,,,全面节造并且降低成本已经成为企业加强竞争力的沉要措施,,,,,,,科学降低成本的沉要方式之一就是全面提升工作效能。。。。。。仓库ERP系统已经投入运行一年多,,,,,,,仓库治理也得到了提升。。。。。。但是,,,,,,,还存在物料到货处置功夫长的问题,,,,,,,其中原料到货处置问题比力凸起,,,,,,,影响实时入仓。。。。。。因而,,,,,,,仓储部邱志建部长亲自挂帅成立了 “给力QC”幼组,,,,,,,选定了《缩短原料到货处置功夫》作为新的QC课题。。。。。。
QC幼组活作为为人民性的质量治理活动,,,,,,,有着其特定的要求和活动法式。。。。。。它注沉数据统计和分析,,,,,,,对近况数据的网络尽可能做到全面、客观。。。。。。因而幼组成员拔取了原料仓10个通例种类2010年1-6月的到货量和用时进行了具体的分析,,,,,,,得到原料到货处置功夫最长为12.32幼时,至少为2.56幼时,均匀用时5.36幼时,据此将原料到货处置功夫缩短为均匀3幼时作为这次活动的指标。。。。。。
针对原料到货处置功夫长,,,,,,,从人员、设备、步骤、物料、治理五个方面进行了原因分析。。。。。。
通过对11个结尾原因分析,,,,,,,确定了导致原料收货功夫长的要因是:1.没有针对性培训推算机知识;;;;;2.ERP系统职能相识不透辟;;;;;3.手工方式单据;;;;;4.到货批号混乱;;;;;5.部门沟通不及。。。。。。
针对以上5个要因造订了相应的对策执行。。。。。。
对策执行一:对各员工进行电脑操作培训,,,,,,,通过进行培训查核,,,,,,,所有原料仓的员工都能够独立实现电子台帐。。。。。。
对策执行二:对各员工进行ERP系统培训,,,,,,,以解答问题为主,,,,,,,结合SOP操作规程和现实收货流程的ERP系统进行培训。。。。。。直致均能纯熟实现???????椴僮。。。。。。
对策执行三:通过电脑打印到货单,,,,,,,报检单,,,,,,,库卡,,,,,,,台帐。。。。。。ERP质量治理???????橐丫舷,,,,,,,报检单能够在ERP系统直接打印。。。。。。到货单、库卡所必要的信息都能够从ERP系统中提取,,,,,,,在ERP相应的???????橹性錾枇说交醯ァ⒖饪ǖ拇蛴∧0,,,,,,,从而确保了数据的正确。。。。。。将台帐数据从ERP系统导出为EXCEL体式台帐,,,,,,,节俭了统计和手工缮写功夫。。。。。。沉新设计到货单的体式,,,,,,,提高了打印速度。。。。。。同时还设置打印机的共享职能,,,,,,,从而有效地提高打印速度。。。。。。
对策执行四:要求供货商按一样的批号送货。。。。。。卸货时按批号选取多托盘并列播种式摆放批号。。。。。。
对策执行五,,,,,,,要求供给科实时做采购订单并通知仓库筹备收货。。。。。。通过与供给科沟通并对ERP系统分析,,,,,,,在ERP系统增长了到货通知打印模板,,,,,,,只有供给科在ERP系统录入采购订单,,,,,,,仓管员便可直接打印到货通知单。。。。。。
通过以上五点的对策执行后,,,,,,,对2010年11-12月原料到货功夫进行统计,,,,,,,原料到货处置功夫从活动前的5.36幼时降落为2.67幼时,低于活动指标的3幼时,达到了设定的指标!
该QC成就的实现,,,,,,,削减了手工缮写工作,,,,,,,预防报答忽略造成差错,,,,,,,提高了一线仓管员的工作技术,,,,,,,同时也缩短原料到货处置功夫,,,,,,,提高了工作效能,,,,,,,使工作越发规范和正确。。。。。。QC幼组成员在技术理论知识,,,,,,,QC工具使用技巧,,,,,,,沟通能力,,,,,,,创新意识和团队心灵等方面都有了分歧水平的提高,,,,,,,获得了很大收益。。。。。。
在QC活动的过程中,,,,,,,为了能正确地提供分析的数据信息,,,,,,,单是为了统计原料到货功夫的汗青数据,,,,,,,数据的统计步骤就设计了不下10种;;;;;分析的图表、文件更有上百个;;;;;从中筛选出能真正反映问题关键成分的数据。。。。。。为了上报的论文能真实的纪录QC活动的情况,,,,,,,对论文进行了不休的美满;;;;;对论文里的每一个数字进行核实、对每一个字眼进行敲定;;;;;对原因问题进行层层分析,,,,,,,直至分析可采取具体对策的最结尾成分为止。。。。。。使得上报论文的水平得到评委的充分注定。。。。。。为了在QC成就颁发互换会上更好地展示QC成就,,,,,,, QC幼组的成员破费了大量的功夫和精力精心假造图文并茂的幻灯片,,,,,,,颁发大局更是有所创新,,,,,,,如:双人颁发、对话式、问答式、参与了多媒体短片等等。。。。。。
重要颁发人员在排练的过程中对演讲稿和幻灯片不休地切磋,,,,,,,共统一次又一次地不休美满;;;;;加上颁布的QC幼组成员在台上所展示的蓬勃朝气和纯熟的演讲风采,,,,,,,使得QC幼组的每一次颁发都成为颁发会上的亮点,,,,,,,受到了评委和与会QC同业的一致好评和注定。。。。。。
出格在第32次全国医药行业质量治理幼组颁发互换会上,,,,,,,由于颁发形容以一段短幼的视频揭示了课题需解决的关键问题,,,,,,,形容既新鲜又轻松,,,,,,,颁发过程不休引来QC同业们的参观和拍照;;;;;成功颁发后全场响起了热烈的掌声;;;;;过后的几天还不休收到评委的赞赏和被各人所津津乐路。。。。。。
2011仓储部《缩短原料到货处置功夫》的QC课题在每一次的QC颁发会上再续鲜丽并获取傲人的成就:
1.广药集团2011年QC成就颁发会上,,,,,,,获一等奖(总分第一)。。。。。。
2.昭通市2011年QC成就颁发会上,,,,,,,在分歧业业的160多个QC成就中脱颖而出,,,,,,,获昭通市优良QC幼组、“羊城杯”优胜奖、
最佳颁发奖。。。。。。
3.第32次全国医药行业质量治理幼组颁发互换会上,,,,,,,共参与颁发的289个QC成就中,,,,,,,获一等奖和最佳颁发奖,,,,,,,并获推荐为全国优良QC幼组。。。。。。
四、雄关漫路真如铁,,,,,,,而今迈步重新越
在QC活动的路路上,,,,,,,仓储部的QC活动骨干们留下了汗水,,,,,,,也挥洒了激情。。。。。。正是由于他门孜孜不倦的致力,,,,,,,为企业赢得了一个又一个的荣誉。。。。。。
人的毕生,,,,,,,分歧的人应该有分歧的诠释。。。。。。对于他们来说,,,,,,,在收成了荣誉的同时,,,,,,,也得到了充分的磨炼,,,,,,,提高了分析问题、解决问题的能力,,,,,,,通过部门间优良的沟通,,,,,,,细化了治理,,,,,,,提高了工作效益,,,,,,,并且给自己的人生诩蚁缢振奋向上,,,,,,,爱岗敬业,,,,,,,集体荣誉至高无上,,,,,,,让自己在平庸的岗位上做出不平庸的成就!
新宝GG总厂仓储部优良的QC幼组




